Membuat Database Dengan Excel

How To Make A Mind Map In Excel Lucidchart Blog

Cara Membuat & Menggunakan Tabel Di Microsoft Excel (Layaknya Seorang Profesional)

Tabel mungkin merupakan fitur terbaik di Excel yang belum Anda gunakan. Tidak membutuhkan waktu lama untuk membuat tabel di Excel. Dengan hanya beberapa klik (atau satu pintasan keyboard), Anda dapat mengubah data rata Anda menjadi tabel tabel data dengan sejumlah manfaat.

Keuntungan dari tabel Excel mencakup semua hal berikut:

Gaya Cepat. Tambahkan warna, baris banded, dan gaya header hanya dengan sekali klik untuk menyesuaikan data Anda.
Nama Tabel. Berikan sebuah tabel sebuah nama untuk memudahkan referensi dalam formula lainnya.
Formula yang lebih bersih. Formula Excel jauh lebih mudah dibaca dan ditulis saat bekerja di tabel.
Perluas Otomatis. Tambahkan baris atau kolom baru ke data Anda, dan tabel Excel secara otomatis diperbarui untuk menyertakan sel baru.
Filter dan Subtotal. Secara otomatis menambahkan tombol filter dan subtotal yang sesuai saat Anda memfilter data Anda.

Dalam tutorial ini, saya akan mengajari Anda untuk menggunakan tabel (juga disebut tabel data) di Microsoft Excel. Anda akan menemukan cara menggunakan semua fitur ini dan menguasai bekerja dengan tabel data. Mari mulai belajar semua tentang tabel MS Excel.

Apa itu Tabel di Microsoft Excel?

Tabel adalah fitur yang hebat untuk mengelompokkan data Anda bersama-sama di Excel. Tabel adalah kumpulan baris dan kolom spesifik dalam spreadsheet yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa tabel pada lembar yang sama.

Anda mungkin berpikir bahwa data Anda dalam spreadsheet Excel sudah ada dalam tabel, hanya karena semuanya ada dalam baris dan kolom. Namun, data Anda tidak berada dalam tabel "sebenarnya" kecuali Anda telah menggunakan fitur tabel data Excel yang spesifik.

Data flat di spreadsheet kiri telah dikonversi ke tabel di contoh di sebelah kanan.

Pada gambar di atas, saya telah mengubah kumpulan data standar ke tabel di Excel. Perubahan yang jelas adalah data itu ditata, tapi ada banyak kekuatan di dalam fitur ini.

Tabel memudahkan untuk bekerja dengan data di Microsoft Excel, dan tidak ada alasan untuk tidak menggunakannya. Mari pelajari cara mengonversi data Anda ke tabel dan mengambil manfaatnya.

Cara Membuat Tabel di Excel dengan Cepat (Lihat & Pelajari)

Tangkapan layar di bawah ini adalah panduan untuk mengubah data flat Anda menjadi tabel Excel. Saya akan mengajarkan cara pintas melalui keyboard serta opsi satu klik untuk mengubah data Anda ke tabel. Kemudian, Anda akan belajar bagaimana menggunakan semua fitur yang membuat tabel MS Excel menjadi lebih profesional.

Jika Anda ingin belajar lebih banyak, teruslah membaca tutorial di bawah ini untuk panduan bergambar tentang tabel Excel.

Untuk mengikuti tutorial ini, Anda bisa menggunakan data sampel yang telah saya sertakan secara gratis di tutorial ini. Ini adalah spreadsheet sederhana dengan contoh data yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi ke tabel di Excel.

Cara Mengkonversi Data ke Tabel pada Microsoft Excel

Inilah cara cepat membuat tabel di Excel:

Mulailah dengan mengklik pada kumpulan data di spreadsheet Anda. Anda bisa klik di manapun dalam satu set data sebelum mengubahnya menjadi sebuah tabel.

Sekarang, Anda memiliki dua pilihan untuk mengubah data flat Anda menjadi sebuah tabel:

Gunakan pintasan keyboard, Ctrl + T untuk mengubah data Anda ke sebuah tabel.
Pastikan Anda mengerjakan di tab Home pada pita Excel, dan klik Format as Table dan pilih style (theme) untuk mengubah data Anda ke sebuah tabel.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda akan menerima menu pop-up yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi pengaturan tabel:

Konfirmasikan dua pengaturan pada menu ini:

Pastikan semua data Anda telah terpilih. Anda akan melihat garis putus putus berwarna hijau di sekitar sel yang akan disertakan pada tabel Anda.
Jika data Anda memiliki tajuk (judul di bagian atas kolom), centang kotak My table has headers.

Saya sangat menganjurkan menggunakan shortcut keyboard (Ctrl + T) untuk membuat tabel dengan cepat. Saat Anda mempelajari cara pintas keyboard Excel, Anda lebih cenderung menggunakan fitur ini dalam lembar kerja Anda sendiri.

Sekarang setelah Anda mengubah data biasa menjadi data tabel, saatnya menggunakan kekuatan fitur ini. Mari belajar lebih banyak:

Cara Menggunakan Styles Tabel di Excel

Tabel memudahkan untuk menyesuaikan data Anda. Alih-alih menghabiskan waktu untuk menyoroti data Anda, menerapkan warna latar belakang dan mengutak-atik syle pada sel, tabel menawarkan satu gaya klik.

Setelah Anda mengubah data Anda ke sebuah tabel, klik di dalamnya. Opsi pita Excel baru yang disebut Table Tools > Design muncul pada pita.

Klik pada pilihan pita ini dan temukan dropdown Table Styles. Klik salah satu pilihan gaya ini untuk menerapkan skema warna yang dipilih ke data Anda.

Pilih tabel yang ingin diubah gayanya, kemudian pilih tab **Design** pada pita Excel dan pilih dropdown **Table Styles** untuk menambahkan beberapa gaya ke data Anda.

Daripada menghabiskan waktu secara manual melakukan styling data, Anda bisa menggunakan tabel untuk membersihkan tampilan data Anda. Jika Anda hanya menggunakan tabel untuk menerapkan gaya yang cepat, ini masih merupakan fitur yang hebat. Tapi, ada lagi yang bisa Anda lakukan dengan tabel Excel:

Cara Menerapkan Nama Tabel

Salah satu fitur tabel favorit saya adalah kemampuan menambahkan nama pada tabel. Hal ini memudahkan untuk referensi data tabel dalam formula.

Klik di dalam tabel untuk memilihnya. Kemudian, klik pada tab Design pada pita Excel. Di sisi kiri menu ini, cari kotak Table Name dan ketik nama baru untuk tabel Anda. Pastikan itu satu kata saja (tidak ada spasi yang diperbolehkan dalam nama tabel.)

Dengan tabel yang dipilih, klik pada tab **Design** dan beri nama pada sisi kiri pita.

Sekarang, Anda bisa menggunakan nama tabel saat Anda menulis formula Anda. Pada contoh tangkapan layar di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa saya telah menunjuk PivotTable baru ke tabel yang kita buat di langkah sebelumnya. Alih-alih mengetik referensi sel, saya cukup mengetikkan nama tabel.

Begitu Anda memberi nama tabel Anda, Anda bisa mengetikkan nama tabel tersebut di dalam formula dan rujukan Anda.

Hebatnya, jika tabel berubah dengan baris atau kolom baru, referensi ini cukup pintar untuk diperbarui juga.

Nama tabel adalah suatu keharusan ketika Anda membuat workbook Excel yang besar dan kuat. Ini adalah langkah aman yang memastikan Anda tahu di mana rujukan referensi sel Anda.

Cara Membuat Formula Excel yang Lebih Rapi

Saat Anda menulis rumus pada sebuah tabel, rumusnya lebih mudah dibaca dan lebih rapi untuk ditinjau daripada formula Excel standar.

Pada contoh di bawah ini, saya menulis sebuah formula untuk membagi Amount Billed dengan Hours Spent untuk menghitung Hourly Rate. Perhatikan bahwa rumus yang dihasilkan Excel bukan "E2 / D2", namun menyertakan nama kolom.

Excel menghasilkan formula sederhana saat bekerja dalam sebuah tabel.

Setelah Anda menekan enter, tabel Excel akan menarik rumus ke semua baris dalam tabel. Saya lebih suka rumus yang dihasilkan tabel saat membuat perhitungan. Tidak hanya membuatnya rapi, tapi Anda tidak perlu menurunkan formula secara manual.

Fitur Tabel Excel yang Dapat Menghemat waktu: Auto Expand

Tabel dapat berkembang dari waktu ke waktu untuk memasukkan kolom atau baris baru. Bila Anda menambahkan data baru ke tabel Anda, maka secara otomatis tabel ini akan memperbarui untuk menyertakan kolom atau baris baru.

Anda dapat melihanta pada contoh yang saya sertakan dibawah ini. Setelah saya menambahkan kolom baru di kolom G dan menekan enter, tabel secara otomatis akan meluas dan semua gaya ditarik juga. Ini berarti tabel telah diperluas untuk menyertakan kolom baru ini.

Menambahkan kolom baru yang berdekatan akan memperluas tabel Excel untuk memasukkannya.

Bagian terbaik dari fitur ini adalah ketika Anda mereferensikan tabel dalam formula lain, secara otomatis akan menyertakan baris dan kolom baru juga. Misalnya, PivotTable yang ditautkan ke tabel data Excel akan diperbarui dengan kolom dan baris baru saat diperbarui.

Bagaimana Menggunakan Filter Tabel Pada Excel

Saat Anda mengubah data ke tabel di Excel, Anda mungkin melihat bahwa tombol filter muncul di bagian atas setiap kolom. Ini mempermudah Anda untuk membatasi data yang muncul di spreadsheet. Klik pada panah dropdown untuk membuka kotak filter.

Anda dapat mencentang kotak untuk data yang ingin Anda hapus, atau hapus centang pada kotak untuk menghapusnya dari tampilan tabel.

Tabel Excel secara otomatis memiliki tombol filter untuk setiap kolom.

Sekali lagi, ini adalah fitur yang membuat tabel Excel sangat bermanfaat. Anda bisa saja menambahkan filter tanpa menggunakan tabel, namun dengan begitu banyak fitur, akan lebih efektif jika beralih menggunkan tabel.

Cara Mengaplikasikan Subtotals dengan Cepat

Subtotals adalah fitur hebat lainnya yang membuat tabel layak digunakan. Nyalakan total dari pita dengan mengklik Total Row.

Nyalakan total baris dari pita untuk menggunakan subtotal pada tabel Excel.

Sekarang, bagian bawah setiap kolom memiliki pilihan dropdown untuk menambahkan formula matematika total atau lainnya. Pada baris terakhir, klik panah dropdown untuk memilih rumus rata-rata, total, hitungan, atau rumus matematika lainnya.

Dengan fitur ini, tabel dapat menjadi alat pelaporan dan analisis yang efektif. Subtotal dan angka lainnya di bagian bawah tabel akan membantu Anda memahami data Anda dengan lebih baik.

Subtotal ini juga akan beradaptasi jika Anda menggunakan filter. Misalnya, jika Anda memfilter untuk satu klien, jumlah total yang akan diperbarui hanya ditampilkan untuk satu klien tersebut.

Rekap dan Terus Belajar Lebih Banyak tentang Excel

Tidak masalah berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk belajar Excel, selalu ada lebih banyak hal untuk dipelajari dan cara yang lebih baik untuk menggunakannya untuk mengendalikan data Anda. Lihatlah tutorial Excel ini untuk terus belajar keterampilan spreadsheet yang berguna:

Microsoft Excel

Cara Membuat PivotTable pertama Anda di Microsoft Excel

Andrew Childress
Microsoft Excel

Bagaimana Menggunakan PivotTables untuk Menganalisis Data Excel

Andrew Childress
Microsoft Excel

Bagaimana Menyortir Data dalam Spreadsheet Excel (Cara yang Benar)

Andrew Childress

Jika Anda belum menggunakan tabel, apakah Anda akan mulai menggunakannya setelah membaca tutorial ini? Beri tahu saya di bagian komentar di bawah ini.