Cara Menulis Nomor Surat

Cara Mudah Membuat Sktm Bagi Warga Miskin Sebagai Syarat

cara menulis nomor surat penawaran

Cara Membuat Nomor Surat dan Teknik Penulisannya - Nomor surat merupakan bagian yang penting dari sebuah surat terutama surat dinas atau surat resmi. Nomor surat berfungsi sebagai identitas dari surat itu sendiri agar surat tersebut jelas identitasnya untuk kepentingan kearsipan. Namun sangat disayangkan sampai saat ini masih sering ditemukan penulisan nomor surat yang tidak tepat di lingkungan dinas pemerintahan. Oleh karenanya mari kita pelajari tentang nomor surat agar tidak keliru nantinya.Nomor surat merupakan kode dari beberapa bagian nomor surat tersebut. Adapun bagian dari nomor surat tersebut antara lain:

Nomor urut suratKode unit / pihak pengeluaran suratKode pusat perbukuanKode perihal suratBulan/tahun pembuatanBagian-bagian tersebut memiliki fungsi sendiri-sendiri yang fungsi utamanya sebagai identitas untuk kepentingan kearsipan surat itu sendiri. Setiap insitusi atau lembaga berhak membuat sistem penomoran suratnya sendiri namun tetap melihat pengaturan nomor surat yang telah ditetapkan oleh peraturan Mendagri Republik Indonesia No.78 Thn.2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kemendagri dan Pemda. Untuk itu mari kita lihat contoh nomor surat di bawah ini!

A.001/PH/PELANTIKAN BEM/BEM-UI/IV/2015Pada contoh nomor surat diatas dapat kita lihat bahwa ada beberapa bagian dari kode surat itu sendiri. Maka dari itu mari kita bahas satu persatu dibawah ini.A = Kode surat internal, berarti untuk surat dengan kode B dapat dikatakan sebagai surat eksternal. Semuanya tergantung dari pihak pengeluaran surat membuat kode-kode tersebut.001 = nomor 001 yang tertera pada awal nomor surat diatas merupakan kode nomor urut keluaran surat dari suatu instansi maupun organisasi. Dengan kata lain berarti nomor 001 tersebut menandakan bahwa surat tersebut baru pertama kali dikeluarkan oleh instansi tersebut.PH = Kode dari jenis surat tersebut. PH (Permohonan) yang menandakan bahwa surat tersebut adalah surat permohonan.PELANTIKAN BEM = Perihal acara pada surat tersebut.BEM-UI = Pihak yanng mengeluarkan surat. (Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Indonesia).IV = Kode bulan pengeluaran surat dalam angka romawi atau dapat diartikan bulan April.2015 = Tahun pengeluaran surat