Berita Acara Kerusakan Barang

15 Contoh Surat Berita Acara Untuk Berbagai Keperluan

15+ Contoh Surat Berita Acara untuk Berbagai Keperluan

Pekerjaan terkadang membuat kita dipercaya melakukan perjalanan kedinasan. Entah untuk kunjungan ataupun untuk mengurus dalam kegiatan tertentu. Untuk mengantarkan perjalanan kedinasan Anda maka perlu adanya surat dinas yang digunakan sebagai dokumen resmi yang menjadi barang bukti.

Secara garis besar, surat berita acara adalah surat dinas yang bisa juga dijadikan bukti yang berisi catatan-catatan resmi berkaitan dengan perjalanan kedinasan, peristiwa atau kegiatan tertentu. Penyertaan surat ini dalam sebuah kegiatan dimaksudkan untuk mengetahui runtutan kejadian yang berlangsung. Beberapa instansi atau perusahaan menggunakan surat berita acara sebagai dokumen administrasi yang penulisannya harus jelas dan terperinci mengenai kegiatan yang berlangsung.

Dalam proses pembuatan surat berita acara perlu memperhatikan hal-hal berikut:

Dalam surat berita acara, pastikan untuk menulis pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Pastikan detail dari pihak-pihak tersebut tidak terlewatkan seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, pekerjaan, jabatan dan yang lainnya karena hal ini penting.
Untuk jenis surat berita acara serah terima sebuah barang maka jenis barang yang diserah terimakan antar pihak juga harus dijelaskan secara rinci.
Jangan lupa untuk mencantumkan waktu kejadian. Bisa dijelaskan secara detail seperti jam, hari, tanggal, bulan dan tahun.
Jangan lupa lokasi tempat kegiatan dilaksanakan yang berisi alamat lengkap lokasi hingga kode pos.
Karena tergolong dalam surat resmi dan dokumen penting maka surat berita acara ini harus ditanda tangani oleh pihak-pihak yang memiliki wewenang penting yang terlibat dalam acara tersebut.
Perlu juga menambahkan saksi pada surat berita acara. Hal ini bisa digunakan sebagai tanda bahwa surat tersebut sah dna benar.

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama : Ahmad Tohari Jabatan : Kepala Arsip SMP N 1 Bina Insan

Alamat : Jln. Semeru No. 73 Jambi

Selanjutnya disebut Pihak Kedua

Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :

Jenis Barang : Buku Geografi Jumlah : 134 Buku

Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, serta barang-barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk menyimpan, memelihara, merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).

Pihak Kedua Pihak Pertama

Ahmad Tohari Haryadi

Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Seminar

Pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama        : Monika Giyanti Jabatan      : Ketua Panitia
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 1 (yang menyerahkan)
Nama        : Norman Hadi Jabatan      : Pembicara
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK 2 (yang menerima)
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari Kamis, 12 Mei 2016 di Gedung Diklat RSJ Ghrasia telah dilaksanakan Seminar Internasional dengan PIHAK 2 selaku pembicara.
Demikianlah Berita Acara Laporan Kegiatan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Yogyakarta, 14 Mei 2016
Pihak 1                                                                        Pihak 2
(Monika Giyanti)                                                      (Norman Hadi)

Jl. Danau Toba No. 23 Medan
Telp. xxxx xxxxxx Fax. xxxx xxxxxx
================================================================
SURAT BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari ini, Rabu, 16 Nopember 2016, bertempat di Yogyakarta, oleh saya:
Nama               : Haryati Murni Jabatan            : Sekretaris
Departemen     : General Affair
Yang dengan ini menyatakan dengan sebenar – benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan rincian sebagai berikut :
Jenis Barang     : Laptop Merek Barang    : Toshiba Tipe                 : KJ243J-SX79Q
Nomor Aset       : 07/PT-SS/INV-M/09/16
Yang telah hilang pada hari Selasa, 15 Nopember 2016 di dalam ruangan meeting 2 pada pukul 10.00 WIB.
Demikian surat berita acara keterangan hilang ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa ada rekayasa.
Medan, 16 Nopember 2016
Yang menyatakan kehilangan,
Haryati Murni