Cara Membuat Label Undangan Di Word

Cara Membuat Label Undangan Dengan Microsoft Word 103

√ 2 Cara Membuat Label Undangan 103/121 di Word & Excel

Mau buat label undangan? daripada ribet harus membuatnya secara manual baik itu ditulis tangan maupun menggunakan word. Sebenarnya ada cara mudah untuk membuat label undangan dengan bantuan excel dan word.

Kita bisa membuat label dengan berbagai nomor label seperti nomor 103, 107, 121, dan nomor label lainya.

Fitur membuat label tidak hanya tersedia di Microsoft Office terbaru saja. Kita bisa membuatnya di berbagai versi seperti 2007, 2010, 2013, 2015, 2016, dan 2017.

Nomor label yang sangat umum digunakan adalah nomor 103 dan 121. Perlembarnya kita bisa membuat label sebanyak 12 label.

Selain menggunakan Microsoft Office Word. Kita juga membutuhkan Microsoft Office Excel untuk membuat data undangan seperti nama dan alamat penerima undangan tersebut.

Cara Membuat Label Undangan

1. Persiapan Membuat Label Otomatis

Untuk membuatnya terlebih dahulu kita siapkan aplikasi Microsoft Office Word dan juga Excel. Kita bisa menggunakan versi 2007 keatas.

Selain itu jangan lupa juga untuk menyiapkan penggaris dan kertas label undangan (misalkan kertas label nomor 103). Setelah semua disiapkan.

Langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuat data undangan di Microsoft Excel.

2. Cara Membuat Data Label Undangan

Entah itu undangan khitan, pernikahan, atau undangan lainya. Biasanya dalam label tersebut berisi nama dan alamat orang yang akan kita undang.

Buat list nama beserta alamat penerima undangan pada Microsoft Office Excel.

Contohnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini. Jika sudah selesai silahkan simpan data penerima undangan tersebut.

Langkah selanjutnya adalah membuat template label pada Microsoft Word.

3. Bikin Template Label Undangan

Template sendiri nantinya akan digunakan sebagai tempat di mana nama dan alamat penerima undangan di tulis.

Pastikan kita sudah menyiapkan penggaris dan kertas label yang akan kita gunakan untuk mencetak label undangan tersebut. Sebagai contoh disini berakal menggunakan label nomor 103.

Cara membuat template label undangan :

Buka aplikasi Microsoft Word dan buat dokumen baru
Setelah itu klik pada opsi Ribbon Mailings > Labels. Pada jendela Envelopes and Labels silahkan klik tombol Options.
Maka akan keluar jendela Label Option. Kemudian pilih New Label.
Setelah itu akan muncul jendela Label Details. Disini kita harus teliti. Isi semua kolom sesuai dengan ukuran label yang akan kita gunakan. Dibawah ini merupakan contoh ukuran dari kertas label nomor 103. Untuk yang menggunakan nomor label lain dibawah ada penjelesan dari setiap kolom tersebut:
- Label Name : Nama label yang akan kita buat contoh “Label 103”
- Top Margin : Jarak margin atas. Antara ujung atas kertas ke pingggir label bagian atas.
- Side Margin : Jarak margin samping. Antara pinggir samping kertas ke pinggir label.
- Vertical Pitch : Tinggi dari label ditambah dengan jarak vertikal dengan label dibawahnya
- Horizontal Pitch: Lebar dari label ditambah dengan jarak horizontal dengan label di sampingnya
- Label height : Tinggi dari label tersebut
- Label Width : Lebar dari label tersebut
- Number Across : Jumlah kolom yang ada pada kertas label tersebut (label nomor 103 berjumlah 3 kolom)
- Number Down : Jumlah baris yang ada pada kertas label tersebut (label nomor 103 berjumlah 4 baris)
- Page size : Pilih Custom
- Page Width : Lebar keseluruhan kertas label
- Page Height : Tinggi keseluruhan kertas label
Setelah semua kolom yang ada diisi sesuai dengan ukuran kertas label yang sesungguhnya kita klik OK.
Masih dalam jendela Envelopes and Labels. Pastikan label yang aktif adalah label yang barusan kita buat. Selanjutnya klik New Document.
Maka secara otomatis akan terbuka dokumen dengan format kertas sesuai dengan template label yang telah kita buat tadi. Sekarang saatnya memasukan data penerima undangan yang telah kita buat menggunakan excel tadi ke dalam template yang telah kita buat barusan.

3. Memasukkan Data Undangan dari Excel ke Word

Langkah ini merupakan langkah yang terakhir dalam membuat label undangan secara otomatis.

Cara membuat label undangan secara otomatis sebagai berikut :

Pada menu Ribbon Mailings pilih menu Select Recipients kemudian klik Use an Existing List. Pilih file Excel yang berisi data penerima undangan yang sebelumnya telah kita buat pada langkah pertama.
Pada jendela Select Table pilih sesuai dengan sheet dimana kita mengetikan nama dan juga alamat penerima undangan. Contoh pada sheet pertama maka pilih Sheet1$ selanjutnya klik OK.
Letakan kursor pada kolom atau label pertama (sudut atas kiri) pada lembar kerja Word. Selanjutnya pada menu Ribbon Mailings klik opsi Insert Merge Field lalu pilih drop down NAMA.
Maka pada lembar kerja tersebut akan muncul tulisan <<NAMA>>. Selanjutnya tekan enter lalu di bawahnya ketikkan kata “Di“. Enter lagi dan ulangi langkah sebelumnya. Pada menu Ribbon Mailings klik Insert Merge Field lalu pilih drop down ALAMAT. Hasilnya akan seperti pada gambar berikut.
Isikan kolom yang lain sama dengan kolom pertama. Kita bisa menyalinya. Lalu arahkan cursor di <<NAMA>> kolom kedua. Lalu klik Rules > Next Record. Ulangi sampai semuanya penuh seperti gambar berikut.
Untuk menampilkan nama dan alamat sesuai dengan data yang telah kita buat tadi di excel. Klik Ribbon Mailings lalu klik Edit Individual Documents setelah itu pilih All kemudian klik OK.
Jika data yang kita buat cukup banyak biasanya MS. Word akan mengalami yang namanya “not responding“. Tapi tenang jangan terburu-buru untuk menutup aplikasi tersebut. Tunggu beberapa saat hingga aplikasi berjalan dengan normal dan data tersebut berhasil untuk dibuka
Jika sudah selesai dan sudah dirasa cukup. Langkah selanjutnya tinggal mencetak label tersebut. Kita juga bisa menyimpanya pada komputer kita.

Nah itulah cara untuk membuat label undangan secara otomatis di laptop. Jika ada yang kurang dimengerti silahkan tanyakan pada kolom komentar dibawah. Selamat Mencoba!.